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書籍名稱:能力強的人,怎麼整理辦公桌
登 錄 號:1502064
ISBN 號:9789866037825
書籍作者:壺阪龍哉
上架時間:2014/7/29 上午 11:57:03
出 版 社:大是文化
查詢館藏

工作能力強的人,
  一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,
  已經明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。
  你能嗎?

  請問,你目前的辦公桌:
  □ 你能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎?
  □ 下班時,桌面淨空如飛機跑道,隔天上班卻能一秒鐘進入狀況?
  □ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎?不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎?
  □ 最下層的抽屜,是否用來立列文件?
         
  除了捨、活、續之外,
  你更要運用「恰到好處的亂」,才會好拿、好找,
  讓你隨時進入狀況,效率發揮到極致。

  本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」,他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。他表示,光看一個人的辦公桌,就能判斷他的工作能力。而那些能力強的人又是如何整理桌子的?

  ◎整理是為了效率,整頓不是為了整齊。
  整理是「丟掉」不要的東西,「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。整理、整頓是為了提升工作效率,你應該先整理再整頓。

  ◎文件「站」起來,工作效率才會高。
  能力強的人,重要文件不會只有自己知道放在哪裡。立列之後,看一眼標籤就知道文件在哪裡。這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找,不浪費任何人的時間。

  ◎ 充分利用「六三一法則」。
  不要只整理占桌面60%的文件,更把剩下的30%的物品和10%的書籍,也加入整理、整頓的項目之中。

  ◎ 對付「捨不得丟」的心態,只需60秒。
  高效率的人有兩個做決定的祕密武器:(1)丟東西不用未來式思考(總有一天會派上用場),而是用過去式思考(過去幾個月有用上嗎?);(2)放進猶豫箱,三個月都沒用到就丟掉。

  ◎桌上一定有這三樣東西:能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。
  這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘,已經明確知道今天該做什麼事。

     ◎ 他們,一定準備好提升效率的7大道具:
  訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤——你一定幾乎都有,但能力強的人怎麼使用這些道具?

  ◎電腦桌面是另一張辦公桌,如何整理,也是評估工作能力的重要依據。
  你能把桌面圖示,控制在兩列以內嗎?
  收件匣的信件,如何在一分鐘內處理完畢?不懂得方法,上班時間就會被信件占據。

  除了以上幾個方法,壺阪龍哉還可教你使用「回憶檔案夾」、「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。
    
  整理辦公桌就是整理腦袋!所以,請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。

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評論訊息: I came, I read this article, I <a href="http://zxpgxwc.com">coenderqu.</a>
評論人:VhMrNvHuC     Email:rteWeYKvrP9     評論時間:2013/8/9 下午 08:47:06
評論訊息: 怎麼整理辦公桌會讓工作最順手?由日北「辦公室整理術始祖」壺阪龍哉所寫,本書以實用、圖解的詳盡方式,讓您一目了然。整理最終目的其實是為了效率,而不是整齊,有三個準則:「捨」-丟掉;「活」-活用;「續」-繼續,整理桌子的同時,也在整理腦袋。有興趣的您不妨一起來看看此書!
評論人:洢伊     Email:     評論時間:2013/7/22 上午 10:47:05
評論訊息: Felt so hopeless looking for answers to my qutiisons...unetl now.
評論人:cGENGCwYMg     Email:8CI9MRagy7w7     評論時間:2013/7/20 下午 10:00:37
評論訊息: In the cotlcipamed world we live in, it's good to find simple solutions.
評論人:zqVYMo2N1     Email:GdEig8hCrU1     評論時間:2013/7/18 下午 05:09:56
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